毕业生离校教育工作是学校学生教育管理的一项重点工作，也是大学生教育培养过程中的重要环节。2018届毕业生离校在即，为确保本届毕业生的安全、平稳、文明离校，增强学生的母校情结和感恩意识，进一步展现学校育人的成果，推进平安校园、文明校园与和谐校园的建设，特制定本方案。

一、指导思想

本着“教育和服务学生”的原则，坚持教育活动“贴近现实、贴近需求、贴近学生”，通过教育引导、真情帮扶、爱心传递、行动感召，教育毕业生坚定理想信念，争做文明先锋；感恩母校恩情，明确青春梦想；增强毕业生奉献社会、服务人民、报效祖国的责任感和使命感。

二、教育主题

感恩尚善，文明离校，抒写精彩人生。

三、活动时间

5月28日—6月25日

四、工作内容

（一）开展系列主题教育活动

认真学习领会和贯彻习近平总书记系列讲话精神以及新时代中国特色社会主义新思想、新理念。通过主题班会、班级活动、走访寝室、毕业生座谈会等形式，围绕“感恩尚善，文明离校，抒写精彩人生”的教育主题对毕业生开展系列教育活动。

1.理想信念教育。引导毕业生正确认识国家前途命运与社会发展规律，明确自身责任，自觉把个人发展与国家需要联系在一起，把个人理想与中国特色社会主义共同理想联系在一起，把“个人梦”与“中国梦”联系在一起。

2.安全主题教育。开展消防安全、宿舍安全、饮食安全、交通安全、财产安全、夏季安全等教育，强化毕业生安全意识，提高安全防范能力和自我保护能力，通过多种方式缓解毕业生因各种压力产生的焦虑和不稳定情绪，鼓励他们以积极健康的心态走向社会。

3.心理健康教育。多层面教育引导毕业生以积极的心态面对就业、情感、学业等方面的压力。在注重开展全面教育的同时，特别做好各类困难学生的就业工作、重点关注学生的思想教育和心理疏导工作，帮助毕业生学会接纳挫折，积极应对挑战，提高社会适应能力。

4.就业创业教育。促进毕业生知国情、接地气、转观念、长才干，唱响鼓励毕业生主动到基层、西部和部队等祖国需要的地方锻炼成长的主旋律。

5.感恩诚信教育。注重引导毕业生回顾自己的大学成长历程，心系母校，情留母校，感念老师培育之恩，感谢同学互助之情，强化爱校尊师意识，发挥榜样示范作用。同时，结合毕业贷款学生的还贷工作、毕业生签约、毕业考试等情况，加强诚信教育，引导毕业生诚实守信、践诺守约。

6.法制纪律教育。加强对毕业生的法制和纪律教育，增强法律意识和纪律观念。通过重温校纪校规，就业安全教育，劳动法、合同法教育等，强化毕业生的合同意识、维权意识、法律意识和自我保护意识，使其做到明理、循规、知法、懂法、守法，教育学生严禁酗酒起哄闹事，保持毕业生的良好形象，为自己的大学生活划上一个圆满的句号。

7.党员主题教育。在毕业生党员中开展“讲奉献，树旗帜，立标杆”主题教育，充分发挥毕业生党员和学生骨干的模范带头作用，畅通信息渠道，要求毕业生学生党员、干部在办理班级毕业手续、稳定班级秩序、保证班级文明离校等各项工作中以身作则，率先垂范，协助做好毕业生离校各项工作。

活动要求：各类主题教育活动要以图文并茂的形式上传公众号及学院网站，通过线下线上相结合的方式进行宣传。

（二）“青春的最美记忆”图片视频展播活动

毕业前夕，同学们对母校、对老师、对同学、对学弟学妹、对曾经朝夕相处的宿管大妈、楼管大爷、餐厅师傅以及伴随自己成长的校园一草一木一山一水会有很多感慨、感悟、感思、感想，也会有很多精彩的图片（宿舍照片）、微视频刻骨铭心，终生难忘。通过图片、视频等方式，留下毕业生青春洋溢的笑脸，纪念大学生活，让每个回忆成为永恒。各学院各毕业班级要通过各种方式与途径帮助同学们把这片浓浓的真情留下，作为最宝贵的精神财富献礼“青春校园”。

活动要求：各学院要充分调动各毕业生的的积极性，评选各学院的“最美毕业照片和微视频”，各选取10-20组照片和2-3个微视频上传公众号和学院网站，留下毕业生最美的青春回忆。

（三）开展毕业生荣誉展示和经验交流系列活动

广泛开展毕业生经验交流和成果展示活动。可选取毕业生中考取重点高校研究生的代表，组织经验交流会，为学弟学妹传授学习和考研经验；组织“我为母校发展建言献策”的毕业生座谈会，听取他们对学院的建议和意见；要将本届毕业生取得的优异成绩、优秀学生事迹材料进行整理，并在学院范围内进行展示，增强毕业生大学生涯的成就感。

活动要求：各学院至少组织一场毕业生经验交流会和一场毕业生代表座谈会，选取1-2名毕业生优秀典型代表的事迹，并将以上活动和事迹材料图文并茂上传公众号和学院网站，进行广泛宣传。

（四）开展“师情厚谊进宿舍”活动

毕业前夕，学院党政领导、学工办主任、年级辅导员、班主任、任课老师带着深情厚谊深入到毕业生宿舍之中，广泛听取学生意见和建议，了解学生的所思、所想、所需，把解决实际困难问题和教育引导有机结合起来，于无声中化解矛盾，解决问题，在工作中加深了解，增进情谊。

活动要求：自5月28日至毕业生离校前，学院党委副书记、学工办主任、年级辅导员及毕业班班主任每周要至少一次深入宿舍走访、座谈、解决问题，并将活动开展情况图文并茂上传公众号及学院网站。

（五）开展“薪火相传、传递爱心”活动

毕业之际，毕业生要时刻牢记党和国家对自己的培养、教育，保持对母校的感恩之情，对老师的感激之心，对学弟、学妹的关怀之意。在毕业生中开展“薪火相传，爱心传递”公益捐赠活动，捐献书籍、衣物、棉被，传递爱心，为毕业生奉献爱心搭建友谊之桥，通过学生喜闻乐见的形式，增强教育效果。

活动要求：各学院要进行“爱心捐赠”的倡议活动，为毕业生奉献爱心搭建友谊之桥。相关活动要图文并茂上传公众号和学院网站。

（六）举办“2018届毕业生毕业典礼”活动

各学院隆重举办2018届毕业生学位授予仪式暨毕业典礼，邀请对口联系校领导及相关职能部门负责人参加，为毕业生圆满毕业送上祝贺与祝福。各学院可根据情况，组织开展为毕业生送行祝福的其他相关活动。

五、工作要求

（一）高度重视，加强管理

各学院要充分认识加强毕业生文明离校教育和管理的意义，认真组织，周密安排，统筹协调，责任到人，把毕业生教育工作抓到实处、落到细处。要积极组织毕业生参与毕业典礼方案策划活动，并以此为平台做好对毕业生的文明离校教育。

（二）深入宣传，做好引导

利用展板、宣传栏、公众号、学院网站等线上线下平台，集中宣传报道毕业生文明离校教育活动，营造浓厚的安全、健康、温馨、和谐的离校氛围，发挥毕业生主人翁的意识，爱校、护校、荣校，文明、有序离校。

（三）抓实工作，增强实效

各学院要严格根据本方案的规定，积极创新教育形式，丰富教育载体，在广大毕业生中倡导“今天我以母校为荣，明天母校以我为荣”的爱校荣校情怀，引导毕业生积极参加学校和学院组织的各项毕业生离校教育活动，使毕业生带着自豪、带着荣耀离开母校。

各学院要成立2018届毕业生主题教育及文明离校工作领导小组，制定专门的离校教育工作方案，要在毕业生离校后及时整理，形成《2018届毕业生主题教育及文明离校活动总结》，并将工作方案和工作总结分别于6月1日和7月3日之前经分管学生工作的副书记审阅签字和盖章后报学生工作处（科技楼103），电子档发邮箱：8088883@qq.com。

附件：1.湖南工业大学2018届毕业生离校须知

2.湖南工业大学2018届毕业生离校工作分工

3.2018届毕业生离校手续办理各单位安排表

4.关于2018届毕业生校园卡离校手续办理的通知

5.湖南工业大学2018届毕业生离校手续单

          6.学院毕业典礼议程

湖南工业大学

                                  2018年5月25日

附件1

湖南工业大学2018届毕业生离校须知

一、毕业生离校前所需办理的事项

1.毕业生可在湖南工业大学学生处网站下载打印《毕业生离校手续单》，办理好《毕业生离校手续单》规定的手续后，方可领取毕业证书和学位证书。

2.欠学费的毕业生，先到学校财务处办理清缴手续。助学贷款的毕业生，先到学院办理贷款毕业确认手续，方可办理其他离校手续，领取各种证件。

3.领取《就业报到证》。毕业生凭毕业证到学院就业办领取《就业报到证》，升学、省中心托管档案的毕业生无需领取。

4.毕业生需领取的证件包括：《毕业证书》、《学位证书》、《就业报到证》、户口迁移证（或户籍证明）、党（团）组织介绍信（团员），原则上都要求本人签字领取。

5.为方便毕业生离校，6月15日前，学生处将负责联系中国邮政为毕业生办理行李托运（办理时间和地点由学生处另行通知）。

6.请毕业生有秩序地办理离校手续，文明离校。

二、毕业生离校后的有关注意事项

1.毕业生领取《就业报到证》后，应按照《就业报到证》上的规定时间或用人单位要求的时间到单位报到，并将《就业报到证》交由抬头单位人事主管部门保管。

2.我校毕业生档案寄送工作每年自毕业生离校之日起至7月中旬左右结束，自寄出之日半个月左右即可到达寄送单位。毕业生离校后可先通过学校就业网查询档案邮寄地点，再及时查询档案是否已到达邮寄到位。超过一年机要局将无法提供档案邮寄查询。

3.领取了户口迁移证的毕业生，必须在当年年底之前在迁往地落户，以免迁移证过期无法办法落户手续。户口未在学校的毕业生，若需将户口迁往工作地，凭《就业报到证》可直接到户口所在地办理户口迁移，学校办理户口迁移手续可咨询保卫处，联系电话：13907330351张老师。

4.报到途中，请注意旅途安全，看管好随身携带的行李物品，尤其要妥善保管好《就业报到证》、户口迁移证、毕业证(学位证)、党(团)组织关系等重要证件，已签或未签的就业协议书、毕业生推荐表等相关就业资料。

5.毕业生离校后相关事宜咨询电话

毕业后，同学们可以登录学校就业网（http://job.hut.edu.cn）查询毕业生档案去向、就业信息、登录学生处网站（http://xsc.hut.edu.cn/）查询国家助学贷款等资助信息，如有疑问可向学校有关部门（单位）电话咨询。

档案咨询：0731-22183009    就业派遣：0731-22183006

就业招聘：0731-22183008    就业指导：0731-22183010

助学贷款：0731-22183106

附件2

湖南工业大学2018届毕业生离校工作分工

为切实做好2018届毕业生离校工作，现将相关单位的毕业生离校工作任务安排如下，请加强配合，提前准备，抓好各项任务的落实：

一、党委组织部

1.指导各二级学院整理毕业生党员材料；

2.指导各二级学院办理毕业生党员组织关系迁移（包括红星云）。

二、财务处

6月10日前清理2018届欠学费毕业生名单，打印并发放给招生与就业指导处、各学院、教务处、保卫处各1份（欠费毕业生不能领取毕业文凭、户口迁移证和就业报到证）。

三、教务处

1.6月14日—20日清理毕业生教材费及所借教辅用具；

2.6月1日前清理2018届预审不符合毕业条件的毕业生名单，发放给招生与就业指导处、各二级学院，6月20日并将符合毕业条件学生的毕业证书发放至各二级学院。

四、招生与就业指导处

1.负责毕业生就业报到证的办理并发放到各学院；

2.负责毕业生档案的寄送和毕业生派遣工作遗留问题的处理；

3.组织填写《2018届毕业生就业方案编制信息统计表》；

4.组织召开校级层面优秀毕业生座谈会。

五、保卫处

1.按要求发放户口迁移证；

2.负责毕业生离校期间的各项安全维稳工作。

六、学生处

1.全面负责组织2018届毕业生离校工作；

2.联系中国邮政进校驻点为毕业生办理行李托运；

3.清查毕业生宿舍资产（含钥匙）；

4.落实毕业生国家助学贷款毕业确认；

5. 7月5日左右向招生与就业指导处移交毕业生档案。

七、团委

办理团组织关系迁移。

八、各二级学院

1.开展毕业生荣誉展示和经验交流系列活动；

2.开展各类主题教育和仪式教育活动；

3.举办欢送毕业生系列活动；

4.深入到毕业生中，了解和关心毕业生的就业困难，帮助解决实际困难；

5.各学院审检《毕业生离校手续单》，凭签字盖章齐全的离校手续单，发放就业报到证和毕业证书、学位证书；

6.搜集并保留好毕业生相关信息，特别是做好毕业生个人及家庭联系电话的收集，做好初次就业率统计的前期工作。

九、图书馆

清理毕业生所借图书和欠款。

十、党委宣传部

1.加强对2018届毕业生就业工作的专题采访和报道；

2.安排校内各媒体开设欢送毕业生离校的专题；

3.负责毕业生离校期间的宣传条幅、标语、板报的摆放与悬挂的审核和管理。

十一、体育学院

1.学生体质健康手册回收，体质健康合格盖章；

2.做好毕业生体质达标补考工作。

十二、现代教育技术中心

现代教育技术中心牵头，协同财务处结算中心、后勤处水电科、图书馆等部门，办理好毕业生校园卡的退卡手续。

十三、后勤处

学生自愿办理热水卡的退卡手续。

十四、资产处

做好毕业生宿舍资产清理相关工作。

十五、校医院

　　1.做好毕业生体检工作；

   2.做好医疗费的清理。

　　十六、校友办（校友总会秘书处）

1.引导2018届毕业生为母校做一件有意义的事情，如捐赠、认养一棵树；为母校提一条合理化建议等；

2.提供全国各地校友分会的联系方式，为2018届毕业生在工作地报到、工作提供支持和帮助；

3.组建2018届毕业生校友联络员队伍，加强母校与2018届毕业生的后续联系。

十七、宏达物业

协助学生处、保卫处、后勤处等部门做好学生宿舍保洁保安、校园秩序维护等工作。

附件3

2018届毕业生离校手续办理安排表

部 门	办理时间	办理地点	联系人	联系电话
财务处	6月１２日—20日	科技楼101室	黄晓莹	１３７８９０９７８７６
教务处	6月１４日—20日	公共教学楼负一楼	王志义	１３９０７３３７９２７
保卫处	6月１２日—20日	学生宿舍27栋连廊204室	张仁汉	１３９０７３３０３５１
学生处	6月１２日—20日	学生所在楼栋管理员处	李乐虎	１５５７５１４５６４７
团 委	6月１２日—1５日	青年之家２０５ （学生宿舍２３－２５栋连廊）	叶胜茂	１５１９７３０７８０１
图书馆	6月１２日—20日	河西：新图书馆2楼还书处 河东：老图书馆1—2层书库	邓珊妮 胡烂漫	13873385252 18573357181
体 育 学 院	6月１２日—20日	水电科2楼（校医院对面）	王波	22183015，18169333049
校友 总会	6月１6日—2５日	科技楼418室	叶卉	13873358081
后勤处	6月１２日—1５日	瀚饮水及热水、开水、直饮水等指定退卡点（详见附件4）	沈金龙	22183520，15307333734
校医院	6月１２日—1５日	河西校医院	肖院长	22183123，15107332351
		河东校医院	李医生	22622374，13907411756
各二级 学 院	时间不限，离校前 均可办理	各二级学院学生工作办公室

注：办理时间如有调整，以具体通知为准。

附件4

关于2018届毕业生校园卡离校手续办理的通知

各院部、毕业生：

根据学校整体安排，为确保我校2018届毕业生愉快、安全、有序地离校，现将毕业生校园卡离校手续办理的有关事项通知如下：

1.在办理离校手续时，毕业生需先持校园卡到图书馆，清理借阅图书，图书馆在离校手续单盖章。

2.毕业生校园卡注销时间为6月27日24:00，注销后的校园卡将自动停用。（注：6月22日毕业生离校，为方便毕业生所以延长一周）

因学籍异动等原因，要延期毕业而需继续使用校园卡的同学，请提出书面报告，经所在学院签字、盖章，于6月22日前持报告和校园卡至校园卡服务中心办理延期一年手续。

3.在校园卡注销前，请毕业生计划好用水余额、校园卡内余额、宿舍买电余额等，将充值余额消费到零元为止。

若无余额或不退费，则不需办理校园卡离校的后续手续。因校园卡首次办理免费，故学校不收回校园卡，留作校友纪念。

若需办理余额退费，考虑到部分毕业生已经提前离校，无法进行集体退款，故采取个人单独退费方式。

4.退费方式：

(1)校园卡余额、水电卡余额退费：采取统一退转至毕业生银行卡的方式。

水电卡余额退费：请以寝室为单位先至水电科监控室开具电费余额证明，凭证明、身份证、建行银行卡到财务处收入管理科（科技楼101）填写《2018届毕业生校园卡余额退费申请表》（登记时间：6月11日-13日），统一退至建行银行卡中。

校园卡（一卡通）退费：请毕业生持校园卡、银行卡、身份证到财务处收入管理科（科技楼101），填写《2018届毕业生校园卡余额退费申请表》，（登记时间：6月11日-13日），统一退至建行银行卡中。

经与建行协商，将于7月初全部退还到位，实际退还日期以建行操作为准。银行卡以学校统一办理代扣学费的中国建设银行与湖南工业大学联合发行的“联名卡”为准。“联名卡”持有人须与校园卡姓名相一致，不能使用他人银行卡，否则不能正常退还余额，由此造成的一切损失由校园卡持有人负责。

(2)其他余额退费：采取现金退费方式。退费时间：6月15、18、19、20日上班时间。

附件5

湖南工业大学2018届毕业生离校手续单

学校有关部门：

　　现有　　　　　 学院　　　　班　　　 同学（学号　　　　　　）毕业离校，请办理相关手续。

备注：1、请按照此表流程到相关部门办理手续后盖章（签字）。

　　　2、能正常离校的毕业生到所在学院领取毕业文凭、《就业报到证》，有遗留问题的分别到教务处和招就处领取。

3、此表由各学院（发放毕业证、学位证的经办人）负责回收并交教务处留存。

湖南工业大学学生工作部（处）制

附件6

学院毕业典礼议程

一、全体起立，奏、唱国歌

二、院长致辞

三、颁发毕业证书（或优秀毕业生荣誉证书）

四、毕业生代表发言

五、在校学生代表发言

六、教师代表发言

注：1.各学院毕业典礼请邀请对口联系的校领导参加。

    2.该议程供学院参考。