各班级：
为表彰先进，树立典型，鼓舞和激励广大学生勤奋学习，促进争先创优活动的广泛开展，根据工作安排，2018-2019学年校级学生奖学金及评优评先工作即将开展，各项工作将严格遵照2019年8月版《学生手册》执行，请各学院认真总结2018-2019学年学生工作的成果，坚持“公平、公开、公正”的原则，做好此次评选工作。具体事项通知如下：
一、领导机构
成立本年度校级奖学金及学生评先评优工作领导小组，领导小组办公室设在MG在线游戏网址首页学工办：
组 长：邓辉
副 组 长：田师华
成 员：程靖雅、李程程、谭雅星
学生代表 ：冯琳棋、刘春慧、刘思瀚、杨添才、李安琪、李俊龙
联系电话 ：22183687
二、奖项设置
1、个人奖项：
（1）特、一、二、三等奖学金 （2）三好学生标兵
（3）三好学生 （4）优秀学生干部
（5）优秀寝室长 （6）单项奖学金
2、集体奖项：
（1）先进班级 （2）文明寝室
特别说明：三好学生与三好学生标兵原则上不得重评。
三、评选细则
（一）特、一、二、三等奖学金测评细则：
各年级按照综合素质测评成绩排名。（按照参评人数的百分比计算分配）
综合素质测评成绩由德育、智育、体育成绩组成，构成比例为：
综合素质测评总成绩=智育成绩×65%+德育成绩×25%+体育×10%。
智育成绩采用百分制，为学年课程初修成绩的加权平均分。
考查等级折算分：优：90分；良：80分；中：70分；及格：60分；不及格：50分。
（备注：如有符合一等奖学金的申报条件，而因一等奖学金分配名额不够的，依次往二等奖学金顺延获得，符合二等、三等奖学金申报条件，因名额不够的，同样依次往后顺延。）
（二）“三好学生”、“三好学生标兵”评选细则：
评选条件见学生手册（2019版）《湖南工业大学校级学生奖学金及评优评先实施办法》。
“三好学生”智育平均分80以上、单科原则上75以上，综合测评成绩排名班级前十；
“三好学生标兵”智育平均分85以上、单科原则上80以上，综合测评成绩排名班级前三。
特别说明：三好学生与三好学生标兵原则上不得重评，按照本年级学生综合素质测评成绩排名，全学院百分比名额分配而定。
（三）“优秀学生干部”评选细则：
1、担任各级学生干部（含学校、学院、班干部及各学生社团主要负责人一年及以上）；
2、遵守校规校级、学年内未受到任何纪律处分；
3、成绩优良，学年内无不及格课程。
4、认真填写《MG在线游戏网址首页“优秀学生干部”申请表》，并由班主任填写推荐理由。
（四）“文明寝室”、“优秀寝室长”评选细则：
1、全体寝室同学积极向上，团结互助，道德风尚好。
2、寝室整齐清洁。
3、全体寝室同学遵守寝室公约，宿舍管理制度，寝室长一学年内不得有不及格课程，全寝室无违规处分记录。
4、“优秀寝室长”由评选出的“文明寝室”寝室长产生。
5、优秀寝室的评选，由学生寝室自主申报，学院根据上一学年院生活部常规检查的结果（同等条件下寝室文化节中获奖的寝室优先）确定文明寝室，凡是寝室内有违规使用大功率电器或养宠物等其它被学校宿管科和学院生活部通报的违纪情况将一票否决。评选的文明寝室还需先到学生工作部（处）宿管科核实违纪情况，由李乐虎老师在材料上签字并加盖宿管科的公章后，再进行上报。
6、认真填写《文明寝室申请表》,附寝室同学合影，寝室照片，不少于三张。另附上寝室长的学年成绩单。
（五）“先进班级”评选细则：
详见《湖南工业大学校级学生奖学金及评优评先实施办法》第十条。
1、全班同学无违纪处分现象；
2、全班同学各科成绩及格率高，多数成绩良好；
3、由各班级自主申报，学院参考上一学年班级工作考核排名情况（同等条件下学风创建月活动中获奖的优秀班级优先考虑）确定。
需准备材料:
1、《MG在线游戏网址首页2018-2019“先进班级”申报书》,纸质档、电子档
2、《MG在线游戏网址首页2018-2019“先进班级”汇报材料》，纸质档、电子档
3、汇报PPT一份
（六）“学生个人单项奖”评细则选：
1、填写《MG在线游戏网址首页个人单项奖汇总表》，交获奖证书复印件及原件，由学校学生处评审。
2、详见《湖南工业大学校级学生奖学金及评优评先实施办法》。
四、参选、推荐范围和对象
1、进修生、委培生、2018年预科生、因学籍异动（休学、退学、入伍等）在奖项评选、公示期内不在校的不得参评；
2、参评对象为湖南工业大学2016-2018级4年制在校在籍本科生；
3、2018-2019学年内任职的校、院级学生会干部、各班班委会干部及各学生社团负责干部等（不包括第1条的学生）；
4、个人单项奖参评学生必须为2018-2019学年在校在籍的本专科生（不包括第1条的学生）。
五、评选、推荐标准
详见2019年8月版《学生手册》之《湖南工业大学校级学生奖学金及评先评优实施办法》。
六、评选、推荐步骤
评选、推荐工作分三个阶段进行：
第一阶段：动员、自评与院级考评阶段
1、各班成立班级考评小组，由学习委员召开班会，传达此次评比的目的和要求，布置班级学生开展学年德、智、体综合测评以及个人年度总结与鉴定。
2、各班学生算好学年综合测评成绩，由学习委员进行审核，并进行班级成绩的汇总，在班级进行公示。
3、学院学习部审核每个学生的综合测评成绩、全学年智育成绩及专业年级排名。
4、学院公布各班、各年级综合测评结果及排名，组织学生填好《湖南工业大学学生学年鉴定及综合素质测评表》和《先进个人登记表》，须经学院审核把关并签署鉴定意见后，按要求报送学生工作部（处）档案室归档。
第二阶段：各学院初评与申报阶段
严格按照学生全学年的综合测评成绩初评推荐出校级学生奖学金和评优评先名单，公示5个工作日后报学生工作部（处）。
第三阶段：审批、表彰阶段
由学生工作部（处）资助中心审核后，报校级奖学金及学生评先评优工作领导小组审批，经5个工作日公示无异议后，学校发文对先进个人和先进集体进行表彰，并颁发荣誉证书、奖品，个人获奖材料将归档。
七、工作要求
1、为保证校级学生奖学金及评优评先评选质量，真正树立典型，各专业年级须成立以年级辅导员为组长，以各班主任和学生代表为（学生代表名单应公示）组员的校级奖学金及评优评先评议小组，组织本专业年级评议小组成员对所有提出申请学生的相关条件和情况进行民主评议，将评议结果反馈给所有提出申请的学生，同时将评议结果在年级专业内予以公示。学院成立以分管学生工作的副书记为组长，以年级辅导员及3名以上学生代表（学生代表名单应公示）为成员的学院校级学生奖学金及评优评先评审工作小组，负责对各专业年级推荐上来的名单进行审核，将审核通过的名单在学院范围内予以公示。
2、各专业年级（班级）在开展评审工作前，需展开评审小组成员会议、辅导员会议、班级全体学生会议，学习和解读评审文件，部署专业年级（班级）评审工作。相关会议需有照片，有详细的会议记录。并在班会记录最后写上申报名单。
3、坚持公开、公平、公正的原则，评选过程中应杜绝直接指定的现象，不得存在承诺请客、事后给好处、分摊指标或直接指定干部等违规操作。对在评优评先工作中有弄虚作假的单位和个人，取消其评奖资格，扣除涉事学院下学年的奖励指标，并对涉事人员公开批评，直至行政纪律处分，对事后才查出的作假行为，追回其所颁发的奖金和荣誉证书，并追究相应责任。
4、因评优评先把关不严导致上报的评优名单有不符合评优条件者，学院将严格查处，并取消评优资格，且不得增补替代。
附件：1、2018-2019学年校级奖学金及评先评优名额分配表
2、校级奖学金及评优评先工作日程安排
MG在线游戏网址首页学工办
2019年10月21日
